Alors que le temps passé en réunion a triplé depuis 2020 , Otter.ai réinvente l’expérience collaborative avec son agent IA à commande vocale , une solution conçue pour multiplier par dix l’efficacité des échanges professionnels. Baptisé Otter Meeting Agent , cet outil intelligent transforme les réunions en leviers de productivité, en alliant réactivité, automatisation et accessibilité .
Un assistant vocal au service de l’action immédiate
L’agent IA d’Otter.ai rejoint vos réunions en ligne comme un participant virtuel, prêt à interagir en temps réel. Grâce à une reconnaissance vocale avancée, il répond aux sollicitations pendant les appels, recherche des documents internes ou externes, et synthétise les informations clés . Fini les interruptions pour consulter des fichiers ou rappeler des données : l’IA agit comme un collaborateur omniscient, disponible à la simple pression d’un bouton .
Des réunions qui se transforment en résultats
L’outil ne se contente pas d’écouter : il anticipe les besoins . Dès la fin de l’appel, il génère automatiquement des résumés structurés, identifie les tâches prioritaires et propose même des modèles de courriels de suivi . Selon les données d’Otter.ai, cette automatisation réduit jusqu’à 50 % le temps consacré aux tâches manuelles post-réunion, libérant les équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée .
Accessibilité et collaboration renforcées
L’IA intègre également des fonctionnalités d’inclusivité : transcription multilingue, sous-titrage en direct et synthèse des échanges pour les participants en situation de handicap . En parallèle, son intégration avec les outils de travail courants (comme Zoom ou Microsoft Teams) fluidifie la collaboration, en centralisant les informations et en évitant les aller-retour entre applications .
Vers une nouvelle ère des réunions hybrides
Avec l’essor du travail hybride, Otter.ai répond à un double défi : optimiser le temps d’échange et garantir l’équité entre participants distants et présentiels. Son agent IA devient un standard pour les organisations souhaitant concilier agilité et rigueur, sans sacrifier l’humain .
En résumé, l’innovation d’Otter.ai ne se limite pas à améliorer les réunions : elle redéfinit la manière dont les équipes transforment le dialogue en action, avec une promesse claire : 10 fois moins de temps perdu, 10 fois plus d’impact
